E frequente il caso che un condomino non voglia o non possa partecipare all'assemblea. Si pensi alla lontananza dal luogo della proprieta, alle malattie o altri impedimenti che rendono difficile o impossibile la partecipazione. Per assicurare una normale agibilita dell'organismo fondamentale del condominio e consentito ai singoli condomini la possibilita di farsi rappresentare in assemblea da altre persone munite di delega. Tale delega puo essere rilasciata ad altro condomino o anche all'amministratore ovvero ad un estraneo al condominio. Talvolta i regolamenti di condominio limitano il numero delle possibili deleghe che un solo rappresentante puo esprimere, cio per evitare una concentrazione di potere decisionale che puo avere indubbi effetti negativi.