PROVVEDIMENTO 25 Maggio 2007
Cancellazione di ipoteche immobiliari. Determinazione delle modalita' di trasmissione della comunicazione, prevista dall'articolo 13, comma 8-septies, del decreto-legge 31 gennaio 2007, n. 7, convertito, con modificazioni, dalla legge 2 aprile 2007, n. 40.
IL DIRETTORE DELL'AGENZIA
Visto il decreto-legge 31 gennaio 2007, n. 7, convertito con
modificazioni dalla legge 2 aprile 2007, n. 40, ed in particolare
l'art. 13, comma 8-octies, che prevede l'emanazione di un
provvedimento del direttore dell'Agenzia del territorio per la
definizione delle modalita' di trasmissione della comunicazione, di
cui al comma 8-septies dello stesso articolo, che il creditore e'
tenuto a trasmettere al conservatore dei registri immobiliari al fine
della cancellazione delle ipoteche a garanzia dei mutui concessi da
soggetti esercenti attivita' bancaria o finanziaria, ovvero da enti
di previdenza obbligatoria;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre
2000, n. 445, recante il "Testo unico delle disposizioni legislative
e regolamentari in materia di documentazione amministrativa";
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il
"Codice in materia di protezione dei dati personali";
Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante il
"Codice della amministrazione digitale";
Dispone:
Art. 1.
Soggetti obbligati alla comunicazione
1. La comunicazione relativa alla quietanza attestante la data di
estinzione dell'obbligazione, prevista dall'art. 13, comma 8-septies,
del decreto-legge 31 gennaio 2007, n. 7, convertito con modificazioni
dalla legge 2 aprile 2007, n. 40, e' trasmessa al responsabile del
servizio di pubblicita' immobiliare dove e' iscritta l'ipoteca dai
soggetti esercenti attivita' bancaria o finanziaria, ovvero dagli
enti di previdenza obbligatoria, quali creditori indicati nei commi
8-sexies ed 8-quaterdecies dello stesso articolo.
Art. 2.
Contenuto della comunicazione
1. La comunicazione, riferita ad una sola ipoteca iscritta,
contiene la denominazione, la sede e il codice fiscale del creditore,
nonche' del creditore presente nell'iscrizione ipotecaria se diverso
da quello che invia la comunicazione, il domicilio eletto dal
creditore, le generalita' del sottoscrittore e l'indicazione
dell'atto che legittima la sottoscrizione della comunicazione, la
data ed il numero di registro generale e particolare dell'ipoteca
iscritta, la data di estinzione dell'obbligazione, i dati
identificativi del debitore, nonche' del datore di ipoteca presente
nell'iscrizione ipotecaria.
Art. 3.
Trasmissione telematica della comunicazione
1. La trasmissione della comunicazione e' effettuata con
modalita' telematiche.
2. Le modalita' e le specifiche tecniche relative alla forma ed
alla trasmissione telematica della comunicazione, attivata in regime
facoltativo a decorrere dal 15 ottobre 2007, nonche' la data dalla
quale tale modalita' di trasmissione verra' resa obbligatoria saranno
stabilite, entro il 30 settembre 2007, con provvedimento del
direttore dell'Agenzia del territorio.
Art. 4.
Regime transitorio
1. Fino all'attivazione del regime di obbligatorieta' di cui al
comma 2 dell'art. 3, la comunicazione e' redatta su supporto
informatico in conformita' alle specifiche tecniche di cui
all'allegato "A" del presente provvedimento.
2. La comunicazione viene sottoscritta esclusivamente da persona
preventivamente individuata dal creditore in uno specifico documento,
depositato presso il competente servizio di pubblicita' immobiliare
dell'Agenzia del territorio. Detto documento, contenente
l'elencazione delle persone abilitate alla sottoscrizione della
comunicazione, dovra' essere sottoscritto dal rappresentante legale
del creditore ovvero da altra persona munita di idonei poteri e
depositato in forma autentica, anche con le modalita' di cui all'art.
21, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre
2000, n. 445. Il medesimo documento dovra' essere sostituito in caso
di variazione di uno o piu' soggetti incaricati. La verifica della
legittimazione dei soggetti sottoscrittori verra' effettuata sulla
base dell'ultimo documento depositato presso il competente servizio
di pubblicita' immobiliare dell'Agenzia del territorio.
3. In mancanza del deposito preventivo, presso il competente
servizio di pubblicita' immobiliare, del documento contenente
l'elenco delle persone abilitate alla sottoscrizione della
comunicazione, quest'ultima dovra' essere corredata dalla
documentazione, in forma autentica, anche con le modalita' di cui
all'art. 21, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445, da cui risulti l'abilitazione a
sottoscrivere la comunicazione.
4. I file contenenti le comunicazioni di cui al comma 1 sono
sottoscritti con firma digitale.
5. Fino alla data del 4 luglio 2007, i creditori che comunicano
l'impossibilita' tecnica a redigere le comunicazioni con le modalita'
di cui al comma 1 possono presentare le medesime in forma cartacea,
utilizzando il modello di cui all'allegato "B" del presente
provvedimento.
6. La sottoscrizione della comunicazione di cui all'allegato "B"
deve essere autenticata, anche con le modalita' di cui all'art. 21,
comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre
2000, n. 445, ovvero dal responsabile del servizio di pubblicita'
immobiliare competente, o da persona da questi delegata.
7. Qualora un soggetto sottoscriva piu' comunicazioni da
trasmettere contestualmente ad uno stesso servizio di pubblicita'
immobiliare, l'autenticazione della sottoscrizione di cui al
comma precedente puo' essere sostituita dall'autenticazione, nelle
medesime forme, della sottoscrizione di un apposito elenco, da
presentare unitamente alle comunicazioni, ove le stesse siano
elencate, in numero progressivo, con indicazione degli estremi delle
formalita' cui si riferiscono.
8. La comunicazione priva di uno dei requisiti di cui al presente
provvedimento e' inefficace ai fini della cancellazione di cui
all'art. 13, comma 8-decies, del decreto-legge 31 gennaio 2007, n. 7,
ed e' pertanto irricevibile; il responsabile del servizio di
pubblicita' immobiliare da' formale comunicazione della
irricevibilita' al creditore.
9. La comunicazione e' trasmessa tramite raccomandata con
ricevuta di ritorno ovvero consegnata di persona al competente
servizio di pubblicita' immobiliare dell'Agenzia del territorio.
Art. 5.
Pubblicazione
1. Il presente provvedimento sara' pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale della Repubblica italiana ed entra in vigore il 2 giugno
2007.
Roma, 25 maggio 2007
Il direttore dell'Agenzia: Picardi
